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Back Office Faktura-Assistent:in (m/w/d) in WIEN

  • SIMACEK GmbH
  • Wien, 1210
  • Vollzeit
  • Jahresgehalt: 36.400 EUR
  • Publiziert: 01.12.2025
Back Office Faktura-Assistent:in (m/w/d) in WIEN, 1. Bild
Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
 
Wir erweitern unser Team in Wien und sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ab sofort verfügbaren
 
BACK OFFICE FAKTURA - ASSISTENT:IN (m/w/d) 
#Fakturierung #BackOfficeSupport #SmartFacility

IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:

  • Fakturierung des Tagesgeschäfts und von Jahrespauschalen
  • Bearbeitung von Sonderfällen sowie Gutschriften
  • Erstellung von Reports und Auswertungen
  • Nachverfolgung & Bearbeitung von Außenständen
  • Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
  • Ablage und Archivierung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung

IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit Fakturierungsprozessen
  • Erfahrungen im Umgang mit Fakturierungsprozessen bzw. einschlägige Berufserfahrung
  • IT-Kenntnisse: Windows Office (Word, Excel); CRM, Navision Dynamics von Vorteil
  • Strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität 
  • Einsatzbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise

IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

  • Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
  • Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
  • Flexibles Arbeitszeitmodell 
  • Hoch motivierte, stabile Teams
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
  • Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
  • Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Mobiltelefon und Laptop - jeweils auch zur Privatnutzung
  • Ein leistungskonformes Gehalt ab € 36.400 brutto/Jahr (auf Basis 40 Wochenstunden) 
  • Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von Ihrer Ausbildung und Erfahrung
Neugierig geworden?
Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.
 
SIMACEK – makes life better!
  • Lisa Gaber
  • Recruiting Managerin
  • 050 6667 10330