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Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition (m/w/d) in WIEN

  • SIMACEK GmbH
  • Wien, 1210
  • Vollzeit
  • Monatsgehalt: 2.500 EUR
  • Publiziert: 04.04.2025
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Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
 
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition (m/w/d)

IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:

  • Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
  • Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
  • Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
  • Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
  • Pflege diverser Datenbanken

IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:

  • Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
  • Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil
  • Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
  • Teamplayer mit sozialer Kompetenz
  • Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit, Flexibilität

IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

  • Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
  • Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
  • Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 18:00 Uhr
  • Hoch motivierte Teams 
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität 
  • Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
  • Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Firmenhandy und Firmenlaptop
  • Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden) 
  • Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Neugierig geworden? Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.  
 
SIMACEK – makes life better!