Logo

Executive Assistant (m/w/d) in WIEN

  • SIMACEK GmbH
  • Wien, 1210
  • Vollzeit
  • Monatsgehalt: 3.800 EUR
  • Publiziert: 06.05.2025
Executive Assistant (m/w/d) in WIEN, 1. Bild
Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
 
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN WIEN SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N Executive Assistant  (m/w/d)

IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:

  • Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
  • Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
  • Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
  • Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen

IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Top-Management-Level
  • Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion, Loyalität und Eigenverantwortung
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, empathisch und kundenorientiert
  • Flexibel, stressresistent und durchsetzungsstark
  • Routinierter Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationstechnologien
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

  • Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
  • Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, inklusive Home Office Möglichkeit
  • Hoch motivierte Teams
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität 
  • Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Firmenhandy, Firmenlaptop
  • Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.800,- brutto/Monat (40 Wochenstunden) 
  • Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von Ihrer Ausbildung und Erfahrung
Neugierig geworden? Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.  
 
SIMACEK – makes life better!